Podpis elektroniczny - obniżka cen od 30 kwietnia 2009!

dodane 30 maja 2009 15:01

Dzięki porozumieniu jakie zawarł Bank Spółdzielczy w Pruszczu Gdańskim z Krajową Izbą Rozliczeniową S.A. możecie Państwo dokonać wszelkich formalności związanych z nabyciem certyfikatu kwalifikowanego w placówkach naszego banku po cenach wystawcy.

Od 21. lipca 2008r. na przedsiębiorcach ciąży obowiązek podpisywania deklaracji do ZUS bezpiecznym podpisem, co  oznacza  konieczność zakupu odpowiednich certyfikatów.

Obowiązek składania deklaracji składkowych do ZUS drogą elektroniczną dotyczy wszystkich firm zatrudniających powyżej pięciu osób. Dotychczas deklaracje te były podpisywane darmowymi certyfikatami wystawianymi na zlecenie ZUS przez jedno z centrów certyfikacji. W tej formie będzie można je wysyłać tylko do 20 lipca 2008r.

Od lipca 2008r. zmienia się  to radykalnie - deklaracje mogą być podpisywane tylko bezpiecznym podpisem elektronicznym przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego. Każda firma składająca deklaracje do ZUS będzie musiała taki certyfikat uzyskać.

Certyfikaty kwalifikowane można uzyskać w jednym z centrów certyfikacji, a także dzięki porozumieniu zawartym między Krajową Izbą Rozrachunkową a Bankiem Spółdzielczym w Pruszczu Gdańskim  we wszystkich placówkach naszego banku. Moc prawna bezpiecznego podpisu elektronicznego zrównująca go z podpisem własnoręcznym, pozwala stosować go w coraz to nowych obszarach. Możliwości zastosowania tej technologii do dokumentów elektronicznych są nieograniczone.

Zestaw z certyfikatem kwalifikowanym zawiera:

• Certyfikat kwalifikowany.
• Kartę kryptograficzną.
• Czytnik kart kryptograficznych.
• Aplikację SZAFIR, która zapewnia funkcjonalność podpisywania dokumentów elektronicznych i weryfikowania poprawności podpisów pod dokumentami już podpisanymi.

Koszt zakupu certyfikatów kształtuje się następująco:

Przepisy prawa:
Przepisy ustawy z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych nakładają na płatników składek obowiązek przekazywania do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych, poprzez teletransmisje danych w formie dokumentu elektronicznego. (art. 47 a ust. 1 ustawy). Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, w art. 40 pkt. 5c) stanowi, iż dokument elektroniczny przekazywany do Zakładu poprzez teletransmisję danych musi być opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu ustawy z dnia 18.09.2001 r. o podpisie elektronicznym. Oznacza to, że wejście w życie obowiązku opatrywania bezpiecznym podpisem elektronicznym dokumentów elektronicznych przekazywanych do ZUS poprzez teletransmisję danych określone zostało na lipiec 2008 r.

Procedura uzyskania certyfikatu kwalifikowanego - ze względu na wysoki poziom jego bezpieczeństwa - może zająć od kilku dni  do dwóch-trzech tygodni. Ten okres może się jeszcze wydłużyć ze względu na konieczność dostarczenia aktualnych dokumentów firmy (np. wpis do ewidencji nie starszy niż 3 miesiące).

Aby złożyć w Banku zamówienie na bezpieczny podpis elektroniczny należy wypełnić umowę danymi firmy oraz danymi osób upoważnionych do zawierania tego typu umów w firmie. Niezbędne jest także wypełnienie Wykazu subskrybentów w celu określenia danych zawartych w zamawianym certyfikacie oraz podpisanie przez osobę wymienioną w wykazie subskrybentów Informacji dla osób ubiegających się o certyfikat. Pamiętaj, że certyfikat wystawiany jest na imię i nazwisko osoby fizycznej, a nie na firmę. Dane firmy mogą się znaleźć (ale nie muszą) na certyfikacie jako uzupełnienie.

Więcej informacji uzyskasz dzwoniąc pod numer 058 683-38-80 lub pisząc na adres epodpis@bspruszczgd.pl

Ważne dokumenty i informacje w formie elektronicznej: 

• Umowa na świadczenie usług certyfikacyjnych
• Wykaz subskrybentów upoważnionych do otrzymania certyfikatów kwalifikowanych
• Informacja dotycząca opłat
• Informacja dla osób ubiegających się o certyfikat
• Dokumenty potrzebne do poprawnej weryfikacji tożsamości osób podpisujących umowę i danych wpisywanych do certyfikatu
• Polityka certyfikacji KIR S.A.